Sistema para gestão de reembolsos e despesas com representação e viagem corporativa

A solução para gerenciamento de reembolsos e despesas com representação e viagens corporativas (T&E) está ganhando destaque no mercado. Organizações de todos os tamanhos recorrem a soluções digitais para reduzir seus custos de processamento e ganhar mais controle sobre os gastos. Nós sabemos que o processo manual de reembolsos é muito trabalhoso e burocrático. O Portal RDV surgiu justamente para facilitar todos esses procedimentos e torná-los muito mais rápidos, práticos e assertivos.

Facilidade

Reduza o tempo com processos de validação e aprovação de despesas

Alinhamento

Sua política corporativa de gastos será informada e validada no sistema

Produtividade

Elimine tempo com burocracias e preenchimento de planilhas de gastos

Visibilidade

Otimize sua visão e controle sobre os gastos das equipes externas

Eficiência

Obtenha relatórios de gastos com mais rapidez e assertividade

Satisfação

Comunicação ágil entre colaboradores, gestores e departamento financeiro

Funcionalidades que te ajudam a assumir
o controle total da gestão!

Cloud-Based

O Portal RDV é um sistema baseado em nuvem, garantindo acessibilidade e segurança dos dados

Mobilidade

A solução fica no bolso do seu funcionário, já que pode ser utilizada em smartphones e tablets

Digital

Os comprovantes fiscais são digitalizados e ficam armazenados no sistema, o que reduz custos operacionais

Analytics

As análises de dados gerenciais e avaliações estratégicas lhe proporcionarão a gestão efetiva sobre os gastos

Controle Orçamentário

Controle as verbas orçamentárias de todos seus projetos

Como o Portal RDV traz esses benefícios?

Despesas detalhadas

Quando o funcionário registra uma despesa, ele insere fotos de recibos, data, forma de pagamento e rateio das despesas

Regras estabelecidas

O próprio sistema irá verificar se o gasto está em Compliance com as políticas corporativas definidas pela sua empresa

Integração com seu ERP

É possível integrar dados dos funcionários, hierarquia, verbas, adiantamento, contabilização das despesas, etc

Sincronização das transações

Importe as transações dos gastos com cartão de crédito corporativo e concilie com as despesas lançadas no sistema

Tipos de relatórios

O sistema permite a criação de relatórios de reembolso, de adiantamento ou de despesas pagas com cartão corporativo

Validação

Você pode aprovar ou rejeitar uma ou todas as despesas apresentadas nos diferentes relatórios

Reduza suas despesas e aumente seus lucros

Com processos manuais, o processo completo de reembolso pode chegar a durar um mês e meio. Com o Portal RDV, tudo pode ser feito em apenas um dia. Vivemos no tempo em que tempo é dinheiro, por isso, é preciso buscar soluções que trazem essa agilidade aos processos.

Segundo uma pesquisa da PayStream Advisors, o custo do processo de um relatório de despesa, desde sua concepção, aprovação e contabilização, custa aproximadamente USD 26 dólares (R$ 90,00). Com um sistema totalmente automatizado, esse custo cai para USD 6,85 dólares (R$ 24,00).


Saiba mais

ENTRE EM CONTATO COM A NOSSA EQUIPE

Estamos prontos para te atender. Juntos podemos otimizar seu trabalho!